竞聘述职应重视的 “三细节”

       参加竞聘述职,要想展现自己的实际水平,达到预期之目的,通常情况下是要“两手都要硬”:一手是前期《竞聘述职报告》的准备;另一手是届时现场出色的呈现和应对。现场出色的呈现和应对是指面对评委能从容地陈述《竞聘述职报告》的同时还能快速反应,准确回答评委的提问。


     《竞聘述职报告》的准备,对许多职场人士来说一般不是问题,让许多职场人士倍感心烦的是现场陈述和应对。因为常常表现的不那么尽如人意。原因当然有许多,根据笔者多年的教学经验,特提醒读者,有“三个细节”不可忽视,即“目光交流”,“ 心态调整”和“应答策略”。


       在竞聘现场评委比较看重竞聘者的交流意识。而有的竞聘者,在现场陈述中,目光多数时间停留在讲稿或电脑屏幕上,与评委、听众很少有目光交流。更有甚者,从头至尾不敢抬头看评委和听众。缺乏目光交流的陈述,一方面带给自己的是心里紧张,语速越说越快;另一方面带给评委的印象是缺乏交流意识,甚至是不自信。那么,自信的目光交流方法如何运用呢?望请参考做到以下4点:


       1. 若读稿陈述,每遇一意群结尾时要抬头与评委目光交流;


       2. 若讲PPT,要将70%的时间用在与评委的目光交流上;


       3. 若脱稿陈述,目光要做到瞻前顾后,以点带面,照顾到全场;


       4. 回答评委提问时,不仅要注意与提问的评委做目光交流,还要兼顾到其他评委。


      以上方法如果能灵活做到位,给评委的印象是交流意识强,自信从容。


      除了注意目光交流的运用外,在竞聘现场还不可忽视的是心态的调整。我们有的竞聘者,临上场时往往容易紧张。比如,有的是脸红;有的是出汗;有的是口吃等;还有的是快轮到自己上场时最紧张;或是上台后开口的刹那间最紧张;更有甚者,讲的过程中一直都高度紧张……。以上种种的不良表现,其背后的原因各有不同,但有一个共同的原因是忽略了一开始心态的调整。心态调整的方法有许多,其中西方行为主义心理学家认为,体态能影响心态。用体态调整心态的方法最简便直接。那么,如何运用体态控制紧张情绪,发挥出自己的正常水平,给评委好的印象呢?望请参考做到以下5点:


         1. 上场之前,深吸几口气,会明显感觉紧张减轻;


         2. 上场的步伐迈的轻盈有弹性,自信心会油然而生;


         3. 站着讲时,身体的重心尽量落在脚的前掌上,身子自然会挺拔;


         4. 若是坐在椅子上,两脚要踏地,会感到心里有底气;


         5. 站稳或落座后,用目光与评委略作短暂交流后再开口,会显得沉稳,胸有成竹。


        以上几点,若能够按要求做到位,不仅能给评委得体、从容的印象,还会因为心理上的放松,能有超水平的发挥。竞聘述职毕竟是一种压力下的讲话,谁都不敢保证面对评委的提问,全都能快速反应,重点突出,条理清晰的应答。那么,面对评委的提问,一时答不上来怎么办呢?望请参考运用以下三种策略:


       一、抛球法

       即用虚心的语气语调,礼貌地请教评委:“抱歉,刚才您问的问题我没太听清楚,烦请您再说一遍好吗?”以赢得更多的思考时间。


       二、带球法

       有时评委的问题很简短,你不可能听不清楚;还有时,评委提问为便于竞聘者听清楚自己主动说两遍。这时“抛球法”自然会失灵。“带球法”即自己复述一遍刚才评委的问题。比如:“您好,如果刚才我没理解错的话,您提问的问题是……”。自己复述时等于是在审题,同样可以起到赢得思考时间的作用。


       三、抱球法

       如果使用了“抛球法”或“带球法”后,仍旧一时想不起怎么回答,另一种打开思路的方法就是“抱球法”。即从问题中的基本概念解释起,找到了问题的原点,只要不是过于难的问题,多数情况下基本概念会引出解答问题的灵感。


       以上三种应答策略,只是适用于因一时紧张,思路一时堵住了,用它来做思维的缓冲。如果遇有确实不知道的问题,应如实回答不知道。切不可乱用策略。圣人曰:“知之为知之,不知为不知,是知也。”切记,诚实本分,是竞聘者应有的品德。


       要想在竞聘述职中脱颖而出,只注重以上“三个细节”是远远不够的,还有更多的内容。另外它还是一种综合能力的展现。因为是能力,只注重看书本,学方法,记技巧是不灵的。知识的获得靠学习、领悟;能力的掌握则靠训练、实践。因此,建议竞聘述职者,多注重平时的现场表达锻炼,届时才能从容应对。       

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